사업체를 운영하는데 두 가지 이상의 이름을 가지고 운영하기를 원한다면 즉 지방정부에 등록된 법적이름외에 다른 이름을 갖기를 원한다면 지방정부에 두 번째 이름을 등록하여야 한다.
두 번째 이름은 흔히 Assumed name, Trade name 또는 DBA(Doing Business As)라 불리어지는데 개인 자영업자들은 주로 자신의 개인이름이, 법인체를 설립한 경우는 설립시 등록한 이름이 법적 이름이 된다. 이 법적 이름만으로 사업을 운영한다면Assumed name을 등록할 필요가 없다.그렇다면 법적이름(Legal name)과Assumed name은 어떤 기능을 갖고 있는지 살펴보자.
첫째, 자신의 법적이름이 일반인들에게 남용되는 것을 방지하기 위해서 대외적인 목적만으로 Assumed name을 사용 할 수 있다. 만약 사업에 필요한 business계약을 체결한다면 Assumed name은 아무런 법적 권한이 없으며 계약 상대방은the fictitious business names register를 확인한 후 실질적 권한이 있는 법적 이름과 계약을 체결하여야 한다.
예를 들어, 홍길동씨가 “Beautiful Flower”라는 이름으로 꽃집을 운영하고 Flower Supplies Corp이 꽃을 공급하려는 계약을 체결한다면 Beautiful Flower가 아닌 실질적 법적 권한이 있는 홍길동과 계약을 체결해야만이 법적 효력을 얻을 수 있다. 따라서, 법적 계약서상의 공급자란에는 Flower Supplies Corp, 그리고 구입자란에는홍길동, d/b/a Beautiful Flower라 기재되어야 한다.
둘째, 은행account를 개설할 때 Assumed name이 해당 지방정부에 등록이 되어 있지 않으면 Assumed name으로 구좌 개설이 불가능하다. 따라서, 나의 Assumed name으로 사용하기 원한다면 Certificate of Assumed Name을 지방정부로 부터 받은 후 Filing Receipt for Certificate of Incorporation 또는 Business Certificate과 함께 은행에 제출하면Assumed name으로 들어온 수표들을 사용할 수 있다. 셋째, Assumed name의 등록 자체가 다른 사람들의 사용을 금지해 주는 법적 효과는 없다.
즉, Nassau county에 등록된 Beautiful Flower를 이웃 Suffolk county에서 동일한 이름으로 사용하는 것을 금하지 못한다. 단지, Assumed name등록은 관련 업자들이 실질적 권한이 있는 법적 이름을 식별하기 위한 수단에 불과 하지 독점 사용권을 부여하는것은 아니다. 그러나, 만약 사업체 이름이 그 비지니스의 Brand을 의미한다면 이름을 Trademark로서 등록하여야 한다.
