홈오피스 비용 <1> > 회계&세무

개인 살림집에서 비지니스를 운영하여 발생한 관련경비들을 홈오피스 비용이라 일컬으며 다음의 조건들을 충족한다면 많은 절세를 얻을 수 있다. 첫째, 홈오피스가 비지니스와 관련해 정규적 그리고 배타적으로 사용되어져야 한다.

둘째, 다음 네가지 조건중 최소한 한가지를 충족해야 한다. (1)주된 사업장, (2)고객을 만나는 장소(Place to meet with customers), (3)분리된 구조물, 또는 (4)상품재고 또는 견본품의 보관장소. 공제 가능한 대표적인 홈오피스 비용에는 집보험, 집수리비용 및 관리비, 유틸리티등이 있는데 공제의 필수 요건인 비지니스와 관련한 정규적이고 배타적 사용조건들이 충족하는지를 검토한 후 비용공제를 적용해야 한다.

대부분의 집보험들은 집의 일부분인 비지니스만을 위한 것이 아니라 집전체를 위한 보험이기에 지불한 전체 보험료중 면적비율 또는 사용한 방의 갯수 비율로 분할하여 홈오피스 비용으로 공제 가능히다. 선불로 지불된 보험료중 당해년도에 해당하는 기간만큼만의 보험료를 계산하여 당해년도의 보험료로 공제하고 그 다음해에 해당하는 부분만큼의 선불 보험료는 다음해의 홈오피스 비용으로 공제해야 한다.

홈오피스로 사용하고 있는 방을 꾸민다면 그 모든 비용들이 공제가능하다. 예로써, 바닥공사를 하거나 페인트를 다시 칠한다면 그 모든 제반비용들은 직접비용으로 공제가능하다. 집 전체 공사비용은 비지니스부분과 하우스부분을 구분해서 공제 해야한다. 전체 주거지 면적을 100으로 볼 때, 비지니스 사용 부분이 20이라면 전기 배선공사로 $1,000을 지불했다면 $200이 홈 오피스 비용으로 공제 가능하다.

또한, 수리 및 관리비용과 자본적 지출을 구분하여 처리해야 하는데 전자는 발생한 당해년도에 바용처리해야 하며 후자는 내용년수동안 감가상각해야 한다. 수리비는 말 그대로 고장난 부분의 수리 또는 좋은 상태의 유지를 위하여 보완 수정하는 것을 일컬으며, 자본적 지출이란 가치의 상승또는 내용년수의 연장을 위하여 집의 공사를 할 때 발생한 비용을 일컫는다.

예를 들면, 페인팅, 벽의 도배, 지붕의 수리, 또는 물이 새는 부분의 처리 등은 수리 및 관리 비용이며, 전기배선 공사, 상 하수도 공사, 새로운 지붕 공사, 그리고 리모델링 등은 집의 가치의 상승은 물론 내용년수의 연장의 효과가 있으므로 자본적 지출로 처리하여 내용년수동안 감가상각해야 한다.