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재무회계의 필요성

가) 회계기록의 필요성

회계(부기)기록은 시간, 노력, 비용을 포함한다. 회계기록은 왜 하여야 하는가? 기업 활동의 정확한 기록은 기업의 성공에 필수적이다. 또한, 국가에서 정한 법에 따라야 하는 사항이다. 기업의 법적인 규제는 국가마다 세부사항은 각기 다르나 정확한 기록을 요구하는 것은 모두 동일하다. 회계기록은 그것들이 재무적이든 전략적이든 필요성에는 많은 이유가 있다. 기업의 효과적인 통제는 효과적인 정보 시스템 없이는 불가능하고 정보시스템은 하나의 유형이나 다른 종류의 기록에 바탕을 둔다. 이런 유형의 바탕 하에 좋은 회계기록 시스템은 기업경영자가 다음을 가능하게 한다.

(1) 회계기록은 과다비용, 공급과잉, 외상계정의 더딘 회수, 현금부족, 수익성 악화, 사기행위 등의 문제를 확인하고 피하도록 가능하게 한다.

(2) 잉여금의 투자, 채권자 확보의 용이, 구매할인의 이점, 수익의 극대화, 절세, 회계비용 감소 등의 기회를 파악하고 확인할 수 있다.

나) 재무관리 시스템의 중요성

우리나라의 많은 기업이 회계기록 시스템을 유지하려는 노력을 하지 않는다. 그 이유는 관례를 쉽게 포기하지 못하거나 회사의 재무사항의 노출을 꺼리고 있기 때문이다. 지금까지 상당수의 기업은 송장, 영수증, 수표, 은행조정표 등과 같은 관련 서류를 유지하고 있다. 그들은 그런 후 매년 세금을 신고해야 할 때면 이러한 서류를 그들의 회계사에게 보여준다. (세무직원은 hotbox client라고 부른다.) 이러한 시스템의 특징은 다음과 같다.

(1) 이것은 매우 적은 노력이 소요된다.

(2) 최소한의 정보를 제공한다.

3) 부도기업의 43%까지 사용되었다.

이런 간이식의 회계기록 방법은 기업 운영에 있어 더 이상 허용되지 않는다. 국세법이나 사회 환경이 기업 납세자에 대하여 합리적인 관리 회계기록 시스템으로 운영하여 기업의 수익과 지출이 적절하게 기록되어지고 분류되어져 질 것을 요구하고 있다. 회계기록 시스템은 모든 기업에 필수적인 법적 의무의 수행, 효과적인 관리를 위한 시기적절한 정보의 제공 등 기본적 회계기록을 포함한다.

많은 대기업들은 복식부기가 제공하는 뛰어난 정보 때문에 복식부기 회계시스템을 사용하고 있으며 많은 컴퓨터 회계처리 소프트웨어 패키지가 편리하게 활용되고 있다. 반면에 단식부기는 중소기업에서 사용되는 가장 일반적인 시스템으로서 하나의 기준으로 설계된 반면 이것은 최근날짜에 복식부기로 쉽게 병합할 수 있다. 회계사는 매년 납세시기에 이것을 조정할 수 있으며 중소기업에 어려움 없이 복식부기 보고서를 제공할 수 있을 것이다.

회계기록 프로그램 소프트웨어 시스템을 설치할 때는 고객을 담당하는 회계사나 세무사와 협의해야만 한다. 회계사와 세무사는 시스템이 제공하는 정보가 필요하고 이러한 설계된 곳에 몇 가지 자료를 입력하기를 원할 것이다.

기업이 컨설턴트의 도움을 받아 그들의 회계장부를 관리할 수 있다는 것은 추가적인 비용을 절감할 수 있을 뿐 아니라 기업스스로 자신의 자금을 관리하고 처리할 수 있다는 능력을 가지게 되어 유리한 점이 많이 있다.

지금은 이러한 일 중 복잡하고 어려운 일들은 컴퓨터가 대신하여 준다. 그러나 컴퓨터가 이렇게 하도록 하기 위해서는 사람이 데이터를 넣어주고 필요한 작업을 하도록 명령을 주어야 한다. 따라서 컴퓨터에게 자료를 제공하고 명령을 내리는 사람은 재무회계를 알아야 만이 업무를 수행할 수 있을 것이다. 이것은 기존의 수기회계장부관리 방법과 근본적인 면에서 차이가 없다고 볼 수 있다. 즉, 손으로 수치를 기록하고 계산기를 사용하여 계산한 다음 기록을 하는 등의 수기작업에서 계산하고 계산 값을 적어주고 집계하고 하는 일을 컴퓨터가 대신 할 뿐이다.

따라서 컴퓨터로 회계작업을 원활하게 수행하려면 적어도 상당기간 동안 직접 회계장부를 기록하고 계산하는 경험을 가져야 할 것으로 본다. 관리상의 이점과 미래 환경을 내다볼 때 향후 모든 기업은 회계기록을 위해 컴퓨터를 사용할 것은 명확하게 내다볼 수 있다.